TS. Nguyễn Mạnh Quân, Trưởng ban Ban Tài chính và Quản lý khoa học phát biểu tại cuộc họp
Trong triển khai các nhiệm vụ cụ thể, nhiều kết quả đáng ghi nhận đã đạt được. Văn phòng Viện Hàn lâm đã tham mưu ban hành Quy chế quản lý, vận hành và cung cấp thông tin trên Cổng Thông tin điện tử của Viện Hàn lâm; đồng thời tổ chức đánh giá, xếp hạng mức độ chuyển đổi số của các đơn vị trực thuộc trong năm 2025. Kết quả đánh giá cho thấy một số đơn vị đã có những bước tiến tích cực trong triển khai chuyển đổi số.
Cùng với đó, Ban Tổ chức – Cán bộ đã hoàn thành việc đồng bộ khoảng 1.400 hồ sơ viên chức và người lao động của Viện Hàn lâm với cơ sở dữ liệu quốc gia về cán bộ, công chức, viên chức của Bộ Nội vụ, đạt tỷ lệ 100%.
Quang cảnh cuộc họp
Bên cạnh các nhiệm vụ về thể chế và quản lý, nhiều hạng mục đầu tư và ứng dụng công nghệ thông tin cũng đã được triển khai theo kế hoạch. Văn phòng Viện Hàn lâm đã thực hiện các hạng mục nâng cấp hạ tầng mạng, triển khai hệ thống ảo hóa theo tiêu chuẩn Trung tâm dữ liệu quốc gia; đồng thời triển khai các phần mềm dùng chung phục vụ quản lý và điều hành. Các hệ thống được đưa vào vận hành gồm hệ thống thư điện tử công vụ, hệ thống quản lý văn bản và điều hành công việc, hệ thống quản lý thông tin viên chức trên nền tảng điện toán đám mây. Việc triển khai các nền tảng này không chỉ góp phần nâng cao hiệu quả quản lý, điều hành mà còn tăng cường bảo đảm an toàn thông tin trong hoạt động của Viện Hàn lâm.
Tuy nhiên, báo cáo cũng chỉ ra một số nhiệm vụ cần tiếp tục hoàn thiện trong thời gian tới. Trong đó, cần sớm ban hành Chiến lược chuyển đổi số và Chiến lược dữ liệu của Viện Hàn lâm; hoàn thiện quy định sử dụng phần mềm phát hiện trùng lặp nội dung; đẩy nhanh tiến độ quyết toán một số dự án công nghệ thông tin; đồng thời tiếp tục triển khai các dự án và nền tảng số theo kế hoạch đã đề ra.
Quyết tâm đẩy mạnh chuyển đổi số trong năm 2026
Phát biểu kết luận cuộc họp, TS. Đặng Xuân Thanh, Phó Chủ tịch Viện Hàn lâm đánh giá cao những nỗ lực của các đơn vị trong triển khai nhiệm vụ chuyển đổi số và cải cách hành chính thời gian qua, đồng thời khẳng định công tác chuyển đổi số của Viện Hàn lâm đã bước đầu có những chuyển biến tích cực.
Theo Phó Chủ tịch Viện Hàn lâm, hiện nay Viện Hàn lâm đang triển khai 4 gói thầu quan trọng liên quan đến hạ tầng và nền tảng số góp phần hoàn thiện hạ tầng phần cứng và hệ thống ảo hóa. Cùng với đó, các chiến lược quan trọng như Chiến lược chuyển đổi số và Chiến lược dữ liệu của Viện Hàn lâm cơ bản đã được xây dựng; trong đó Viện Hàn lâm đã tham mưu thành lập Ban Chỉ đạo về dữ liệu nhằm tăng cường công tác quản lý, khai thác và phát triển dữ liệu phục vụ hoạt động nghiên cứu khoa học.
Để tiếp tục thúc đẩy chuyển đổi số trong thời gian tới, Phó Chủ tịch Viện Hàn lâm đề nghị các đơn vị khẩn trương kiện toàn Tổ công tác về cải cách hành chính và chuyển đổi số, đồng thời tiếp tục triển khai các gói thầu công nghệ thông tin theo đúng tiến độ và bảo đảm chất lượng.
Đối với Cổng Thông tin điện tử của Viện Hàn lâm, cần có các giải pháp nhằm tăng số lượng tin, bài và nâng cao lượng truy cập, đồng thời nghiên cứu bổ sung các trường thông tin giới thiệu năng lực khoa học của Viện Hàn lâm, các viện thành viên và hồ sơ khoa học tóm tắt của đội ngũ nghiên cứu viên.
Phó Chủ tịch Viện Hàn lâm cũng ghi nhận những nỗ lực trong việc tích hợp các trang thông tin của các đơn vị cũng như việc đăng tải các sản phẩm của Đề án Bách khoa toàn thư Việt Nam trên hệ thống thông tin điện tử của Viện.
Về các nền tảng và phần mềm quản lý, hệ thống email công vụ đã được cấp cho 100% viên chức và bước đầu được sử dụng trong trao đổi công việc; phần mềm quản lý viên chức đã được cập nhật dữ liệu; hệ thống điều hành eOffice đã được đưa vào vận hành, tuy nhiên vẫn cần tiếp tục khắc phục một số vướng mắc kỹ thuật để bảo đảm vận hành ổn định.
Phó Chủ tịch Viện Hàn lâm cũng đề nghị Văn phòng Viện phối hợp với Ban Cơ yếu Chính phủ để cấp đầy đủ chữ ký số cho cán bộ lãnh đạo, quản lý, đồng thời từng bước mở rộng cho toàn bộ viên chức; song song với đó là việc rà soát, kiểm soát và thu hồi các tài khoản không còn sử dụng nhằm bảo đảm an toàn thông tin.
Đặc biệt, TS. Đặng Xuân Thanh nhấn mạnh trọng tâm chuyển đổi số của Viện Hàn lâm trong năm 2026 là đẩy mạnh số hóa dữ liệu, bao gồm dữ liệu hành chính và dữ liệu nội sinh phục vụ nghiên cứu khoa học.
Theo đó, cần xây dựng kế hoạch tổng thể về số hóa dữ liệu của toàn Viện Hàn lâm, bảo đảm tính đồng bộ, tránh tình trạng triển khai rời rạc giữa các đơn vị.
Phó Chủ tịch Viện Hàn lâm cũng lưu ý các đơn vị cần phối hợp chặt chẽ với các nhà thầu trong quá trình triển khai các dự án công nghệ thông tin, nhằm bảo đảm các hệ thống được hoàn thiện đúng tiến độ, vận hành ổn định và phát huy hiệu quả, tránh lãng phí nguồn lực trong quá trình triển khai chuyển đổi số.
Cuộc họp đã thống nhất nhiều nội dung quan trọng, thể hiện quyết tâm của Viện Hàn lâm trong việc đẩy mạnh chuyển đổi số, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý, điều hành và thúc đẩy hoạt động nghiên cứu khoa học trong bối cảnh chuyển đổi số quốc gia đang được triển khai mạnh mẽ./.